Informações Legais Aviso de Privacidade
Aviso de Privacidade
A proteção da privacidade e dos dados pessoais faz parte dos valores da Nico.ag, por ser uma empresa socialmente responsável.
Este aviso de privacidade visa demonstrar o nosso compromisso com a sua privacidade, com a proteção de seus dados e com seus direitos previstos na LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados – 13.709/2018) e informar quais são os seus direitos de requerer à Nico.ag e como você pode nos contatar para exercer tais direitos. Esses direitos estão elencados no Art. 18 da LGPD.
Tem, ainda, a finalidade de descrever quais dados pessoais poderemos coletar, as finalidades para a coleta dos seus dados e os tipos de tratamento de dados pessoais que podemos executar, a depender de seu relacionamento com a Nico.ag, além de exemplificar as medidas que adotamos para a adequada proteção destes dados.
Informações importantes
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), dados Pessoais são todos aqueles relacionados a uma pessoa natural, ou pessoa física, identificada ou identificável, ou seja, todo e qualquer dado que, de modo direto ou indireto, identifique ou permita a identificação de uma pessoa, como por exemplo, seu nome, CPF, e-mail, telefone, endereço, dentre outros.
Já os Dados Pessoais Sensíveis são aqueles relacionados à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculados a uma pessoa.
Tratamento de Dados Pessoais significa qualquer operação realizada com dados pessoais, como a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.
Quando coletamos dados pessoais
Coletamos apenas os dados pessoais estritamente necessário para atingir as finalidades decorrentes da relação que temos com você. Assim, poderemos coletar alguns dos seus dados pessoais a depender de sua relação com a Nico.ag, que poderá ser relação trabalhista, contratual, de fornecimento de produtos ou serviços, de parceria ou outros tipos de relacionamento.
Então, a depender do caso, poderemos coletar os seus dados pessoais quando você:
- Se candidatar para uma vaga de emprego;
- For oficializar uma relação contratual e/ou empregatícia;
- Fizer inclusão de beneficiários ou dependentes1 no plano de saúde e/ou de outros benefícios;
- Participar de campanhas de marketing da Nico.ag ou seus clientes;
- Tiver uma parceria comercial conosco;
- For formalizar processos comerciais e financeiros;
- Fizer alguma interação com anúncios, sites, aplicativos e meios digitais; dentre tantos outros casos possíveis que não caberia aqui enumerar todos.
Importante saber que, sempre que coletarmos seus dados pessoais você saberá qual a finalidade da coleta e do tratamento de seus dados. Isso é transparência!
1- Poderemos coletar dados pessoais além dos seus próprios, como por exemplo, de seu cônjuge ou filhos, caso necessário para atingir o objetivo específico, como no caso de benefícios para os dependentes de nossos colaboradores.
Quais dados pessoais poderão ser coletados e para quais finalidades
Dependendo da sua relação com a Nico.ag, poderemos coletar dados necessários para:
- Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, como legislação trabalhista, fiscal, INSS, e-Social, dentre outras leis e regulamentos que exigem o tratamento de certos dados pessoais dos envolvidos;
- Contatos comerciais, de parcerias, de fornecimento de produtos ou serviços, dentre outros processos corporativos;
- Informações de geolocalização, demográficas e de interesses para perfis de consumo e estilos de vida;
- Informações de preferência no site institucional e hotsites de promoções;
- Pesquisas de satisfação do cliente;
- Comunicação em nossos canais de Atendimento ao Cliente;
- Atendimento em nosso canal de Conduta Ética;
- Criação de usuário (login) para acessos a sites e aplicativos; dentre outros.
Quais dados pessoais coletaremos vai depender muito de cada caso, mas já firmamos aqui o compromisso de coletarmos apenas o estritamente necessário, te mantendo sempre informado.
Tempo que os seus dados pessoais ficarão com a Nico.ag
Os seus dados pessoais serão mantidos conosco, em segurança e protegidos contra utilização indevida, pelo tempo necessário para alcançarmos a finalidade para as quais foram coletados, ou de acordo com obrigações legais aplicáveis, sempre de acordo com os requisitos da LGPD.
Como exemplo, os dados de nossos colaboradores e ex-colaboradores ficam guardados aqui durante o tempo que as diversas leis ou regulamentações trabalhistas demandam, como INSS, por exemplo.
Seus direitos de Titular dos dados pessoais
Você é o Titular dos seus dados pessoais, independentemente do tipo de relacionamento com a Nico.ag, e como titular dos dados pessoais, tem os seguintes direitos que podem ser requisitados, de acordo com a LGPD, Art. 18.
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos seus dados pessoais;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a Lei;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, desde que observados os segredos comercial e industrial; (aguardando regulamentação da ANPD)
- Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- Revogação de consentimento;
- Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais compartilhamos seus dados;
- Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa.
- Oposição ao tratamento dos dados em caso de descumprimento ao disposto na LGPD.
Para exercer seus direitos elencados acima, utilize o formulário do link abaixo (ou e-mail, caso não tenha o formulário):
E-mail: privacidade@nico.ag
Com quem podemos compartilhar seus dados pessoais, caso necessário
O compartilhamento de dados com terceiros é realizado apenas nas situações previstas em leis e regulamentações ou quando necessário para atingirmos a finalidade do tratamento. Por exemplo, precisarmos avaliar e validar sua participação ou premiação em uma determinada promoção, e para isso poderemos compartilhar seus dados com a empresa de auditoria.
Alguns dados são compartilhados com órgãos do Governo, para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
Nós prezamos pela proteção e segurança dos seus dados durante todo ciclo de vida, incluindo quando estejam sendo tratados por nossos parceiros.
Transferência Internacional de Dados
Os dados pessoais poderão ser transferidos para organizações fora do Brasil, caso necessário ao atingimento da finalidade, mas serão tomadas as medidas de proteção adequadas para transferências dos dados, de acordo com a LGPD e outras regulamentações publicadas pela ANPD.
Em alguns casos, a transferência internacional é necessária por termos sistemas hospedados em datacenters ou sistemas em nuvem, que podem estar fora do Brasil, mas a proteção e segurança dos dados são sempre priorizadas.
Qualquer caso diferente iremos informar você e, se for o caso, solicitar sua autorização.
Utilização de cookies de navegação
Cookie é um pequeno arquivo gravado por um site de Internet no seu próprio equipamento. É utilizado para fazer os sites funcionarem de maneira mais eficiente, bem como oferecer experiência personalizada de acessos aos usuários do site, como registrar suas preferências de linguagem, preenchimento de formulários e evitar que tenha que se autenticar, se for o caso, a cada página que navegar no mesmo site.
Alguns cookies são utilizados para registrar seu histórico de navegação no site, como qual foi a primeira página acessada, por quais páginas você passou e quais foram as mais acessadas, para avaliação da usabilidade e melhoria do site para sua maior comodidade ao usá-lo.
Outros podem registrar algumas preferências suas, para apresentar conteúdos que mais se aproximam de seus interesses, bem como oferta de produtos e serviços.
Na Nico.ag utilizamos apenas os cookies necessários para o funcionamento do nosso site, para melhor de performance e usabilidade durante sua navegação em nosso site, além de auxiliar no preenchimento de formulários no site, caso necessário.
Nossos cookies não coletam e transferem para nossos sistemas seus dados pessoais!
Como dissemos, usamos apenas os cookies essenciais para o funcionamento do site.
Contato
Você pode encaminhar suas reclamações, sugestões ou críticas, sobre o tratamento de dados pessoais, ou outras questões que envolvam privacidade, ao nosso DPO – Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, para que sejam dados os devidos endereçamentos e respostas a você.
Nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados é o Lucas Gerevini Ribeiro
Seu e-mail é privacidade@nico.ag
Pedimos que para exercício dos direitos referente ao Art. 18 da LGPD, seja utilizado o formulário clicando no link abaixo:
Obs.: Não atenderemos requerimentos ref. ao Art. 18 por e-mail, pois precisamos manter o controle e registros no sistema, vinculado ao formulário de privacidade, para cumprimento da LGPD.
